VOL. 049 2026 · MAY ISSUE AIタスク管理・予定管理 おすすめ比較

AIタスク管理・予定管理ツール 人気ランキング【2026年5月最新】

結論：メモも予定もタスクも一元管理するなら Notion AI、話し言葉でサッと登録してAIに優先度を任せるなら Todoist、空き時間に自動で予定を組んでほしいなら Motion がおすすめだよ。「タスク管理のしやすさ・自動スケジューリング/連携・AI機能・無料/料金・日本語とチーム対応」の5つの基準で、検索する人が知りたい順にまとめたよ。

他の人の平均所要時間：約8分

  • 01迷ったら上位3つ — Notion AI（一元管理）／Todoist（話し言葉＋AI提案）／Motion（自動スケジューリング）
  • 02無料で試せる — Todoist・ClickUp・Reclaim・ChatGPT・Copilotは無料から（自動スケジュールや高度機能は有料中心）
  • 03連携と個人情報に注意 — カレンダー連携の権限を確認。予定の機密情報の扱い・AIの提案は最終確認

01CHAPTER 01

AIタスク管理・予定管理ツールとは？できること

結論：AIタスク管理・予定管理ツールは、やることリスト（タスク）の整理や、予定（スケジュール）の管理をAIが手伝ってくれるツールだよ。「毎週月曜9時にレポート提出」のように話し言葉で入力するだけで登録できたり、タスクの優先順位を自動で提案してくれたり、空いている時間に自動で予定を組んでくれたりするんだ。まるでAI秘書のように、抜け漏れを防いで時間を有効に使えるよ。

主にこんなことに使えるよ。やることの整理・優先順位づけ／話し言葉でのタスク登録／締め切りから逆算した自動スケジューリング／カレンダーと連携した予定管理／プロジェクトやチームのタスク共有。対話するAIのこのジャンル（対話AI）の中でも、「やることと時間を整える」のがタスク管理AIの役割だよ。雑談や調べ物に幅広く使うならAIチャット、文章を書くならAIライティングと使い分けるのがコツ。

このページの結論を先に：一元管理なら Notion AI、話し言葉＋AI提案なら Todoist、自動スケジューリングなら Motion、カレンダー自動ブロックなら Reclaim.ai、本格プロジェクト管理なら ClickUp、整理や計画の相談相手なら ChatGPT、Microsoft 365連携なら Copilot。下のランキングで詳しく見ていくね。

02CHAPTER 02

AIタスク管理・予定管理ツール 人気ランキング7選【2026年5月】

編集部が「タスク管理のしやすさ・自動スケジューリング/連携・AI機能・無料/料金・日本語とチーム対応」の5基準で総合評価して、個人で手軽に使いたい人〜自動スケジューリングやチームで本格運用したい人まで勧めやすい順に並べたよ。料金・機能は変わることがあるから、最終的な条件は各公式サイトで確認してね。

目的で絞り込み
比較
1

Notion AI

Notion Labs

一元管理 ◎ AI整理 ◎ 連携 ◎
編集部おすすめ万能・一元管理
メモ・ドキュメント・タスク・データベースをひとつにまとめられるオールインワンツール。AIが文章の要約・リライト・タスク化を自動でこなし、思考整理や情報共有がはかどるよ。カスタマイズ性が高く、自分専用のタスク管理や予定表を作れるのが魅力。Google DriveやSlackなどとも連携でき、個人からチームまで幅広く使える定番だよ。
4.5
比較
2

Todoist

Doist

話し言葉入力 ◎ AI優先度 ◎ 無料 あり
定番ToDo
世界中で使われている定番のToDo管理アプリ。「毎週月曜9時にレポート提出」と入力するだけで、自然言語を解釈して繰り返しタスクを自動設定してくれるよ。2026年のアップデートで、AIがタスクを学習して優先度や繰り返しを自動提案する機能も追加。シンプルで動作が軽く、スマホでもPCでもサッと使える。まずタスク管理を始めたい人にぴったり。
4.4
比較
3

Motion

Motion

自動予定 ◎ 優先度 自動 再調整 ◎
自動スケジュール
タスクの締め切りや所要時間をもとに、AIが「いつ作業するか」をカレンダーの空き時間に自動で組み込んでくれる自動スケジューリングが看板機能。急な予定が入ると自動で組み直してくれるので、「やることは決まっているけど、いつやるか決められない」人に最適だよ。予定とタスクをまとめて管理できる。生産性を本気で上げたい人向け（有料中心、試用あり）。
4.2
比較
4

Reclaim.ai

Reclaim (Dropbox)

カレンダー連携 ◎ 自動ブロック ◎ 無料 あり
Googleカレンダーと密に連携し、タスク・習慣・休憩などをカレンダーの空き時間に自動でブロック（確保）してくれるツール。「運動を週3回」「集中時間を毎日2時間」のような習慣も自動で予定に組み込めるよ。予定が変わると賢く調整してくれる。無料プランから使えて、すでにGoogleカレンダーを使っている人と相性抜群だよ。
4.1
比較
5

ClickUp

ClickUp

高機能 ◎ 自動化 ◎ AI Brain
タスク・ドキュメント・目標・ガントチャートまで詰まった高機能なプロジェクト管理ツール。AI機能「ClickUp Brain」がタスクの要約や進捗のまとめ、文章作成を手伝ってくれるよ。自動化のルールも細かく組めるので、複雑なチーム運用に強い。多機能な分はじめは少し難しいけど、無料から試せる。本格的にプロジェクトを回したい人に。
4.1
比較
6

ChatGPT

OpenAI

計画の相談 ◎ ToDo化 ◎ 無料 あり
「この仕事を細かいタスクに分けて」「今週の予定を整理して」と相談すると、やることをToDoや手順に整理してくれる汎用AI。リマインドのメッセージ文や、優先順位の考え方の相談相手にもなるよ。専用アプリのように予定を保存・自動化はしないけど、頭の中のモヤモヤを整理する「相談相手」として優秀。無料でも使えるのが魅力。
4.3
比較
7

Microsoft Copilot

Microsoft

365連携 ◎ メール→予定 ◎ 無料 あり
Microsoft 365に組み込まれたAIアシスタント。OutlookやTo Do、Teams、Plannerと連携して、メールから予定やタスクを抽出したり、会議の準備や要点整理を手伝ってくれるよ。ふだんからExcel・Word・Outlookを使う人なら、いつもの画面の中でそのままタスク・予定の管理ができるのが便利。基本のCopilotは無料、365連携の高度機能は有料だよ。
4.0

※ 評価は編集部による5基準（タスク管理のしやすさ・自動スケジューリング/連携・AI機能・無料/料金・日本語とチーム対応）の総合判断だよ（2026年5月時点）。料金・無料枠・機能・連携は変わることがあるから、最終的な条件は各公式サイトで確認してね。

03CHAPTER 03

ランキングの評価基準（＝失敗しない選び方）

このランキングは、タスク管理・予定管理AIを選ぶときに迷いやすい5点を基準にしてるよ。あなたの目的でどれを重視するかを決めると、自分に合う1つが見つかるはず。

① タスク管理のしやすさ

入力・整理・優先順位づけが直感的か。話し言葉で登録できると楽だよ。

② 自動スケジュール・連携

空き時間に自動で予定を組むか、Googleカレンダー等と連携できるか。

③ AI機能

自然言語入力・要約・優先度の自動提案・タスク分解など欲しい機能があるか。

④ 無料で使えるか・料金

無料枠で足りるか、自動スケジュールなど有料機能が必要かを見極めて。

⑤ 日本語・チーム対応

日本語の使いやすさ、個人かチームか、既存ツールとの連携も大事だよ。

04CHAPTER 04

目的別おすすめ早見表

「結局どれ？」を一発で。あなたの目的にいちばん合う1つはこれだよ。

何でも一元管理

メモ＋タスク＋予定

推しNotion AI

自分専用に作れる万能ツール。AIで整理・要約。

手軽にタスク管理

話し言葉で登録

推しTodoist

自然言語入力＋AI優先度提案。無料で軽快。

いつやるか決められない

自動でスケジュール

推しMotion

締め切りから空き時間に自動割当・再調整。

Googleカレンダー派

習慣も自動確保

推しReclaim.ai

カレンダーに自動ブロック。無料から。

チームで本格運用

プロジェクト管理

推しClickUp

高機能＋AI Brain。自動化ルールも細かく。

Microsoft 365派

Outlookと連携

推しMicrosoft Copilot

メールから予定・タスク抽出。いつもの画面で。

05CHAPTER 05

無料で使える？個人情報・連携・AIの提案の注意点

無料で使える主なツール

Todoist・ClickUp・Reclaim.ai には無料プランがあり、ChatGPT・Microsoft Copilot も無料で使えるよ。Notion も基本は無料で、AI機能は有料のことがあるんだ。一方、Motion のような自動スケジューリング特化のツールは有料が中心（試用あり）。まず無料で使い心地を試して、自動スケジュールやチーム機能が必要なら有料を検討してね。

連携の権限と個人情報の扱いに注意

予定やタスクには、取引先・住所・健康のことなど個人情報や機密が含まれがち。クラウドのAIに連携・保存するときは、サービスのプライバシーポリシーや「学習に使わない設定」、会社で使うなら社内ルールを確認してね。また、カレンダーやメールと連携するときはアクセスを許可する範囲（権限）をよく見て許可しよう。AIの自動提案・スケジューリングは便利だけど、重要な予定は鵜呑みにせず最後に自分で確認するのが安心だよ。

安心して使うコツ：①予定・タスクの個人情報/機密をクラウドAIに入れるときは、プライバシー設定・学習に使わない設定・社内ルールを確認する　②カレンダー・メール連携の権限（どこまで見られるか）を理解して許可する　③AIの自動提案・スケジューリングは鵜呑みにせず、重要な予定は重複・抜けがないか自分で最終確認する。この3つで、AIを「頼れる秘書」として安心して活かせるよ。

こんな点に気をつけてね

  • 1予定・タスクの個人情報/機密の扱いに注意（プライバシー設定・学習に使わない設定・社内ルール）
  • 2カレンダー・メール連携の権限を確認（アクセス範囲を理解して許可する）
  • 3AIの自動提案は最終確認を（重要な予定の重複・抜け・誤りは自分でチェック）

06CHAPTER 06

初心者向け・使い方3ステップ

むずかしそうに見えても大丈夫。やることを書き出す → AIに整理・予定化を任せる → 確認して実行の3ステップで、すぐに使えるよ。

  1. やることを書き出す：まずは無料のTodoistに、思いついたタスクを話し言葉で入力（「金曜までに資料作成」など）。日付や繰り返しも自動で読み取ってくれるよ。
  2. AIに整理・予定化を任せる：AIが優先度を提案。MotionやReclaimなら、締め切りから逆算して空き時間に自動で予定を組んでくれる。
  3. 確認して実行：組まれた予定が自分の都合に合うか確認して微調整 → あとは実行するだけ。終わったらチェックして、達成感も味わおう。

07CHAPTER 07

あわせて聞かれる質問（FAQ）

AIタスク管理・予定管理ツールって何ができるの？

結論：やることリスト（タスク）の整理や予定の管理をAIが手伝ってくれるよ。話し言葉でのタスク登録、優先順位の自動提案、空き時間への自動スケジューリングなどができるんだ。AI秘書のように抜け漏れを防いで時間を有効に使える。Notion AI・Todoist・Motionが代表的だよ。

無料で使えるのは？

結論：Todoist・ClickUp・Reclaim.aiには無料プラン、ChatGPT・Microsoft Copilotも無料で使えるよ。Notionも基本無料（AI機能は有料のことが）。Motionなど自動スケジューリング特化は有料中心。まず無料で試してね。

「自動でスケジュールを組む」ってどういうこと？

結論：タスクの締め切りや所要時間をもとに、AIがカレンダーの空き時間に「いつ作業するか」を自動で割り当ててくれる機能だよ。MotionやReclaim.aiが得意で、予定が変わると自動で組み直してくれる。提案された予定は自分の都合に合うか最後に確認してね。

カレンダーや他のアプリと連携できる？

結論：できるよ。多くがGoogleカレンダーやOutlookと連携でき、Reclaim.aiはGoogleカレンダーと密に連携。Microsoft CopilotはOutlook/To Do/Teamsと、Notionはslack/ドライブと連携できる。連携時はアクセスを許可する範囲（権限）をよく確認してね。

予定やタスクに個人情報を入れて大丈夫？

結論：注意が必要だよ。予定・タスクには個人情報や機密が含まれがち。クラウドAIに連携・保存するときは、プライバシーポリシーや「学習に使わない設定」、会社なら社内ルールを確認してね。連携の権限（どこまで見られるか）も理解して許可しよう。

ふつうのAIチャットとは違うの？

結論：目的が違うよ。このページはタスクや予定を整理・自動化するツールが中心。雑談や調べ物に幅広く使うならAIチャット、文章を書くならAIライティングツールが向いてる。やることの管理・時間の使い方を効率化したいならこのページのツールを選んでね。