Google NotebookLMは、取引先から届いた会社案内・財務資料・ISO認証書・品質マニュアルなどのPDFをアップロードして、「この会社のISO14001の有効期限は?」「品質管理プロセスの担当部署はどこ?」のようにQ&Aで情報を抽出できるよ。複数の書類をまとめてアップして横断的に確認できるのが強みで、目を通す量が多い審査担当者の作業を大幅に効率化できるんだ。完全無料で使えるのも魅力だよ。
4.3
料金無料 / Plus(Google AI Pro月2,900円に付帯・アップロード上限増加)
無料枠無料で使える。ノートブック数・ソース数に制限あり
日本語◎ 日本語の資料も高精度で読み込める
向く人受け取った書類の山を効率的に読み込んで確認事項を抽出したい人
商用利用可(Google利用規約に準拠)
出力品質◎ アップした資料に基づく回答の精度が高い
比較
5
Google Gemini
Sheets連携で複数サプライヤーのスコアリング表を自動生成
Sheets連携 ◎無料枠 あり日本語 ◎
Sheets連携◎
Google GeminiはGoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントとシームレスに連携できるよ。スプレッドシート上で「この評価項目ごとに各社の点数を自動計算してグラフも作って」のようなサイドバーからの指示が使えるんだ。複数のサプライヤーを同じ評価軸で一括スコアリングして比較表にまとめる作業を、ドキュメント・スプレッドシートを行き来しながら効率よく進められるよ。Googleのエコシステムで仕事をしている購買チームに特に向いてるんだ。
4.3
料金無料 / Google AI Pro月2,900円(NotebookLM Plusも付帯)
無料枠無料でも使える。上位モデルはAI Pro以上
日本語◎ 高品質
向く人Googleのスプレッドシート・ドキュメントを使って審査票を管理したい人
商用利用可(Google利用規約に準拠)
出力品質○ 汎用AIとして高水準。Sheets統合が特に便利
比較
6
Microsoft Copilot
Excel・Word連携で審査書類と社内稟議書を一気通貫で作成
Office連携 ◎日本語 ◎無料枠 あり
Office連携◎
Microsoft CopilotはExcelのスコアリング表・Wordの評価レポート・Teamsでの審査コメント共有をすべてMicrosoft 365の中で完結できるよ。既にExcelで取引先リストを管理している会社なら、「このリストを評価軸ごとに自動計算して採点してみて」のようなCopilotへの指示が自然に業務フローに馴染むんだ。社内で承認が必要な稟議書の下書きもWordで直接作れるから、既存のOffice環境との親和性が高い企業に向いてるよ。
4.2
料金無料(チャット)/ M365 Business Premium月3,200円(付帯)/ Copilot Pro月3,200円