VOL. 143 2026 · JUNE ISSUE 退職届・退職願作成AI おすすめ比較

AI退職届・退職願作成ツール比較

結論:文面を丁寧に整えるなら定番の ChatGPT、落ち着いた自然な日本語なら Claude、退職願の書式まで無料で形にするなら RESUMY.AI が頼りになるよ。「無料で使えるか・日本語の自然さ・書式への合いやすさ・使い方・料金」の5つで、知りたい順にまとめたよ。

平均閲覧時間:約8分

  • 01迷ったら上位3つ — ChatGPT(文面を細かく調整)、Claude(誠実で自然な文章)、RESUMY.AI(退職願の書式まで無料)
  • 02無料で試せる — ChatGPT・Claude・Gemini(対話で作成)、RESUMY.AI(無料クレジット)、Catchy・Rytr・Notion AI(無料枠)から始められる
  • 03コツは「感謝・前向きな理由・引き継ぎへの配慮」 — 不満は書かず、感謝から始めてもらうと角の立たない文面になるよ

01CHAPTER 01

退職届・退職願作成AIとは?できること

結論:退職の意思・退職予定日・宛名(提出先)を渡すと、退職届や退職願、退職の挨拶メール、引き継ぎメモの文面を作ってくれる AIだよ。退職にまつわる文面は、書き慣れないうえに角が立たないか気になって、いざ書こうとすると手が止まりがち。そんなときAIがたたき台を出してくれるから、それを会社のルールに合わせて整えるだけで、落ち着いた文面にたどり着けるんだ。多くはブラウザだけで使えて、無料でも試せるよ。

主にこんな場面で役立つよ。退職届・退職願の文面/社内・上司への退職の挨拶メール/取引先への挨拶/後任への引き継ぎメモ・業務マニュアル/退職前のやることリスト。対話型のAIは事情を整理しながら言い回しを調整するのに向いていて、テンプレ型は書式に沿って手早く形にしたいときに便利。まずは「退職願として、一身上の都合で、〇月末退職、宛名は社長、丁寧に」と気軽に頼むのが近道だよ。

このページの結論を先に:文面を細かく調整するなら ChatGPT / Claude、退職願の書式まで無料で整えるなら RESUMY.AI、挨拶メールをGmailで作るなら Google Gemini、Outlook・Word中心なら Copilot、日本語テンプレで手早く作るなら Catchy、引き継ぎメモと一体で管理するなら Notion AI、英語の退職通知なら Rytr。下のランキングで詳しく見ていくね。

02CHAPTER 02

退職届・退職願作成AI 人気ランキング8選【2026年6月】

編集部が「無料で使えるか・日本語の自然さ・書式への合いやすさ・使い方・料金」の5基準で総合評価して、これから書く人〜引き継ぎまで整えたい人まで、幅広く勧めやすい順に並べたよ。料金やプランは変わることがあるから、最終的な内容は各公式サイトで確認してね。

目的で絞り込み
比較
1

ChatGPT(チャットGPT)

対話で落ち着いた退職の文面に

無料枠 あり 日本語 調整のしやすさ
編集部おすすめ初心者OK
退職にまつわる文面づくりの相棒として、いちばん手軽で万能なのがChatGPT。退職願・退職届・挨拶メールのどれを作るか、宛名・退職予定日・トーンを渡して「退職願として、一身上の都合で、〇月末退職、宛名は社長、丁寧に」のように頼むと、ぴったりの文面を作ってくれるよ。「もう少しやわらかい言葉で」「感謝を前に」と対話しながら微調整できるのが強み。何パターンか出してもらい、会社の様式に合わせて整えるのがコツ。無料プランでも十分使えるから、迷ったらここから始めてみてね。
4.8
比較
2

Claude(クロード)

角の立たない自然な文章

無料枠 あり 文章の自然さ 日本語
文章が自然
落ち着いた自然な日本語で、感謝を丁寧に伝えたいときに頼れるのがClaude。退職の挨拶メールや退職願を、不満や批判が出ず、感謝の伝わる文章にまとめてくれるよ。「堅すぎず、でも礼儀正しく」「退職理由は一身上の都合で」とトーンや表現を指定すると、素直に反映してくれるのもうれしいところ。長めの挨拶文で在職中のお礼を整理するのも得意。無料でも使えて、たっぷり使うならProへ。ChatGPTと使い分けて、案出しと仕上げで役割を分けるのもおすすめ。
4.7
比較
3

RESUMY.AI(レジュミー)

退職願の書式まで無料で整う

料金 基本無料 退職願テンプレ 日本語
書式まで無料
生成AIで履歴書・職務経歴書を作れる国産ツールで、退職願テンプレート機能があるのが頼もしいところ。氏名と提出先の会社名を入れるだけで、基本的な退職願の書式が整うから、フォーマットがわからなくても形にできるよ。文章は自由に編集でき、最終確認のうえPDFやWordで出力できるのも便利。現在は基本無料で、登録すると30クレジット(約6回ぶん)の文章生成がついてくる。退職願を整えたら、そのまま転職用の履歴書・職務経歴書づくりまで進められるのが、このツールならではの強みだよ。
4.6
比較
4

Google Gemini(ジェミニ)

Gmailで退職の挨拶メール

Google連携 無料枠 あり 日本語
メール向き
Googleが提供するAIで、Gmailと連携できるから退職の挨拶メールづくりが快適。「社内向けに、退職のご挨拶を、感謝を伝えて、引き継ぎにも触れて」と頼めば、角の立たない挨拶メールを作ってくれるよ。Googleドキュメントで退職願や引き継ぎ資料の下書きを整える使い方も便利。最終出社日のお知らせや、取引先ごとに少しずつトーンを変えた挨拶を用意するのにも向いてる。無料でも作れて、本格的に使うならGoogle AI Pro(月2,900円)へ。
4.5
比較
5

Microsoft Copilot(コパイロット)

WordやOutlookで提出書類に

M365連携 無料枠 あり 日本語
Microsoftが提供するAIで、WordやOutlookと連携して、退職届・退職願を文書に整えたり、退職の挨拶メールをそのまま作れるのが特徴。普段のOfficeの中で文面を作って、Wordで体裁を整えて印刷、という流れがスムーズだよ。Outlookの画面で挨拶メールの下書きを作って送るのも便利。Webやアプリで使えるCopilot Chatは無料で文面づくりに使えるし、Officeアプリでの本格利用はCopilot Pro(個人向け月20ドル・別途Microsoft 365が必要)へ。日頃からMicrosoft 365を使う人の提出書類づくりに向いてる。
4.4
比較
6

Catchy(キャッチー)

国産・日本語テンプレで挨拶文

無料枠 あり テンプレ 日本語
日本語のテンプレが豊富な国産AIライティングツール。ビジネス文書やメールの枠を選んで、用件を入れるだけで、退職の挨拶や案内文を日本語として自然に作れるよ。対話で一から指示しなくても、項目を埋めるだけで形になるから、AIの使い方に慣れていない人にもやさしい。社内向けの挨拶から、取引先への案内文まで幅広く対応。無料は月10クレジットぶんで、たくさん作るならStarter(月3,000円〜)やPro(月10,780円・使い放題)へ。まずは無料で試して使い心地を確かめてね。なお退職届・退職願そのものの書式は、できた文面を会社の様式に合わせて整えてね。
4.3
比較
7

Notion AI(ノーション)

引き継ぎメモ・退職前タスクと一体

引き継ぎ資料 無料枠 あり 日本語
メモやドキュメントを一か所にまとめられるNotionに、AIアシスタントが付いたのがNotion AI。退職にあたっての引き継ぎメモや業務マニュアルの下書き、退職前のやることリストを、同じ場所で作って整理できるのが強みだよ。「この業務の手順を引き継ぎ資料にまとめて」と頼むと、箇条書きや表に整えてくれる。退職の挨拶文も書けるし、後任に渡す資料を体系立てて準備したい人にぴったり。無料・Plusはワークスペース全体でAI応答が合計20回までで、AIをたっぷり使うならBusinessへ。退職届・退職願の正式な書式は、別途会社の様式に合わせてね。
4.2
比較
8

Rytr(ライター)

英語の退職通知・挨拶メール

無料枠 あり 英語 低価格
海外のAIライティングツールで、英語のresignation letter(退職通知)や退職の挨拶メールを、トーン違いでサッと作れるのが特徴。外資系や海外の上司への英文の退職通知、最終出社日のお知らせメールに向いてるよ。日本語も生成できるけれど、得意なのは英語。料金も手頃で、無料プランで月1万字まで試せる。英語で角の立たない退職の連絡を整えたい人にぴったり。本格利用はUnlimited(月9ドル・年払いなら月7.5ドル)からと、低価格なのもうれしいところ。
4.1

※ 評価は編集部による5基準(無料で使えるか・日本語の自然さ・書式への合いやすさ・使い方・料金)の総合判断だよ(2026年6月時点)。料金・無料枠・対応プランは変わることがあるから、最終的な内容は各公式サイトで確認してね。

03CHAPTER 03

ランキングの評価基準(=失敗しない選び方)

退職届・退職願作成AIを選ぶときに迷いやすい5点を基準にしてるよ。何を・どんな形で渡すかを決めると、自分に合う1本が見つかるはず。

① 作るものに合うか

退職届・退職願の文面か、挨拶メールか、引き継ぎ資料か。対話型は文面の調整に、テンプレ型は書式に、Notion AIは引き継ぎ整理に強いよ。

② 無料で使えるか・料金

無料枠の範囲。対話型やRESUMY.AIは無料でも試せる。クレジット制や有料プランは、作る量に合うか確認してね。

③ 日本語と敬語の自然さ

日本語として自然で、敬語が正しいか。国産のCatchyや対話型AIは日本語が得意。海外ツールは英語が中心のこともあるよ。

④ 書式・提出への合いやすさ

会社の所定様式や提出ルールに合わせやすいか。退職願テンプレのあるRESUMY.AIや、Wordで整えるCopilotが便利だよ。

⑤ メール・資料との連携

メールで送るか、文書で整えるか。GeminiはGmail、CopilotはOutlook・Word、Notion AIは引き継ぎ資料と連携できるよ。

04CHAPTER 04

目的別おすすめ早見表

「結局どれ?」を一発で。あなたの使い方にいちばん合う1本はこれだよ。

とにかく無料で始めたい

お金をかけずに作ってみる

推しChatGPT / RESUMY.AI

無料プランや無料クレジットで十分。

退職届・退職願の書式を整える

フォーマットに沿って作りたい

推しRESUMY.AI / Microsoft Copilot

テンプレやWordで書式まで整う。

退職の挨拶メール

感謝の伝わる挨拶を送る

推しGoogle Gemini / ChatGPT

Gmailと連携して挨拶文を作れる。

引き継ぎメモ・資料

後任に渡す資料を整える

推しNotion AI / ChatGPT

手順を箇条書き・表に整理できる。

丁寧で角の立たない文面

感謝を自然に伝えたい

推しClaude / Catchy

落ち着いた自然な日本語に整う。

英語・海外向けの退職通知

英文のresignation letterを作りたい

推しRytr / ChatGPT

英語の退職通知・挨拶が得意。

05CHAPTER 05

無料で使える?料金と退職届AIの注意点

無料・トライアルで使える主なツール

対話型のChatGPT・Claude・Google Geminiは、無料プランでも退職の文面づくりに十分使えるよ。RESUMY.AIは登録すると無料クレジットがついて退職願テンプレートを試せる。国産のCatchyは無料で月10クレジットぶん、Rytrは無料で月1万字まで、Notion AIも無料枠でAIを試せる。Microsoft CopilotもChatは無料だよ。まずは無料の範囲で事情を伝えて何パターンか出してもらい、いちばん落ち着いた文面を選んでから、有料プランを検討してね。

料金・無料枠のやわかり表

各ツールの代表プランと無料枠をまとめたよ(2026年6月時点の目安・各公式で要確認)。

ツール 代表プラン(有料) 無料枠
ChatGPTPlus 月20ドル無料プランあり
ClaudePro 月20ドル(年払い月17ドル)無料プランあり
RESUMY.AI有料 月980円〜(今後の見込み)基本無料・登録で30クレジット
Google GeminiGoogle AI Pro 月2,900円無料プランあり
Microsoft CopilotCopilot Pro 月20ドル(別途M365)Copilot Chatは無料
CatchyStarter 月3,000円〜 / Pro 月10,780円無料 月10クレジット
Notion AIPlus 月12ドル / Business 月18ドルAI応答 計20回まで
RytrUnlimited 月9ドル / Premium 月29ドル無料 月1万字

AIの退職届は「たたき台」として使う

AIは読みやすい文面を作るのが得意だけど、出てきた文章をそのまま提出するのは少し待ってほしいんだ。退職届・退職願は、会社ごとに所定の様式や提出ルール(提出先・提出時期)が決まっていることが多いから、AIの文面が会社の書式と合っているかを必ず確認してね。退職届では退職理由を「一身上の都合により」とするのが一般的など、形式の決まりもあるよ。退職日や手続きにかかわる部分は、就業規則を見たり上司に確認してから進めると安心。AIには骨組みを作ってもらい、書式の最終チェックと心のこもった一文は人がやる、という役割分担にすると、落ち着いた文面になるよ。

角の立たない退職の文面に仕上げるコツ:①AIに「感謝・前向きな理由・引き継ぎへの配慮」を伝える(「お世話になったお礼」「一身上の都合」「後任への引き継ぎ」など) ②不満や批判は書かず、感謝の言葉から始めてもらう ③何パターンか出して、会社の様式と自分の状況に合う言葉を選ぶ ——この流れで、あなたらしい誠実な退職の文面ができあがるよ。

使うときに気をつけること

退職届AIを使うときは、次の3つを意識すると安心だよ。

  • 1個人情報・社外秘の入力に注意(会社名や同僚の名前、退職にまつわる事情など、不要な個人情報や機密は渡さない。AI学習に使われない設定か確認する)
  • 2書式・提出ルールは会社の規定を確認(退職届・退職願の様式、提出先や提出時期は就業規則や会社の指定に従う。退職日や手続きはAIまかせにせず、上司や人事に確認する。法的な疑問があれば専門の窓口に相談する)
  • 3宛名・日付・事実の最終確認(宛名(提出先)や日付、氏名に誤りがないか、退職理由の書き方が会社の様式に合っているか、提出前に必ず確認する)

06CHAPTER 06

初心者向け・使い方3ステップ

むずかしい準備はいらないよ。ツールを開く → 退職の意思と条件を渡す → 何パターンか出して書式に整えるの3ステップで、退職の文面づくりの第一歩がすぐ踏み出せるよ。

  1. ツールを選んで開く:まずは無料のChatGPTかClaudeから。ブラウザでログインすればすぐ使えるよ。退職願の書式まで整えたいならRESUMY.AI、挨拶メールならGemini、引き継ぎ資料ならNotion AIを選ぼう。
  2. 退職の意思と条件を渡す:「退職願として、一身上の都合で、〇月末退職、宛名は社長、丁寧に200字で」のように、作るもの・退職理由・退職予定日・宛名・トーンをいっしょに伝えるよ。何を作りたいかをはっきり渡すだけで、迷いのない文面になるのがうれしいところ。
  3. 何パターンか出して書式に整える:まず2〜3パターン出してもらい、落ち着いた表現を選ぶよ。最後に、会社の所定様式に合わせて宛名・日付・退職理由の書き方を整え、感謝の一言を自分の言葉で足すと、「あなたらしさ」のある誠実な文面に仕上がるよ。提出前に書式と事実を必ず確認してね。

07CHAPTER 07

あわせて聞かれる質問(FAQ)

退職届・退職願作成AIって何ができるの?

結論:退職の意思・退職予定日・宛名(提出先)を渡すと、退職届や退職願、退職の挨拶メール、引き継ぎメモの文面を作ってくれるよ。退職届と退職願はどちらを出すべきか迷いがちだけど、AIに事情を伝えると場面に合った文面と書き出しを提案してくれるんだ。ChatGPTやClaude、Geminiは対話で言い回しを整えられて、RESUMY.AIは退職願のテンプレートに沿って無料で書式まで形にできるよ。

無料で使えるツールはある?

結論:あるよ。ChatGPT・Claude・Google Geminiは無料プランでも退職届や挨拶メールの文面づくりに十分使える。RESUMY.AIは登録すると無料クレジットがついて退職願のテンプレートを試せるよ。国産のCatchyは無料で月10クレジットぶん、Rytrは無料で月1万字まで、Notion AIも無料枠でAIを試せる。まずは無料の範囲で事情を伝えて何パターンか出してもらい、いちばん落ち着いた文面を選ぶところから始めるのがおすすめ。

退職届と退職願って何が違うの?AIは使い分けできる?

結論:退職願は「退職させてほしい」とお願いする書類、退職届は「退職します」と届け出る書類で、AIに「退職願として」「退職届として」と伝えると、それぞれにふさわしい書き出し(私事〜)や結びで作り分けてくれるよ。ただし会社によって所定の様式や提出ルール(提出先・提出時期)が決まっていることが多いから、AIの文面を使う前に就業規則や会社の書式を必ず確認してね。形式の最終チェックは人がやるのが安心だよ。

AIが作った退職届、そのまま提出して大丈夫?

結論:たたき台として使って、最後は会社のルールと自分の言葉で整えるのがおすすめだよ。AIの文面は読みやすい反面、日付や宛名、退職理由の書き方が会社の様式と合わないことがあるんだ。退職届では退職理由を「一身上の都合により」とするのが一般的など、形式の決まりもあるから、就業規則や所定様式に合っているかを必ず確認してね。退職日や手続きにかかわる部分は会社や上司に確認してから提出しよう。

退職の挨拶メールや引き継ぎ資料も作れる?

結論:作れるよ。「社内向けに、退職の挨拶メールを、感謝を伝えて、後任への引き継ぎにも触れて」と頼むと、角の立たない挨拶メールを作ってくれる。Geminiはそのままメールで、CopilotはOutlookやWordで整えられるよ。引き継ぎメモや業務マニュアルの下書きはNotion AIが得意で、退職前のやることリストと一緒に管理できる。社外の取引先への挨拶は、相手ごとにトーンを変えてもらうと丁寧に伝わるよ。

円満に退職するための文面のコツは?

結論:AIに「感謝・前向きな理由・引き継ぎへの配慮」の3つを渡すのがコツだよ。退職の挨拶では、不満や批判を書かず、お世話になったことへの感謝から始めてもらうと角が立たない。退職理由は具体的に書きすぎず「一身上の都合」や前向きな表現にとどめるのが無難。最後に引き継ぎや後任への配慮を一言添えると、気持ちよく送り出してもらいやすいよ。何パターンか出してもらって、自分の状況に合う言葉を選んで整えると、あなたらしい誠実な文面になるよ。