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VOL. 050 2026 · JUNE ISSUE AIメール作成 おすすめ比較

AIメール作成ツールのおすすめ比較

結論：いつものメール画面のまま使うなら、Gmailは Gemini、Outlookは Copilot。ゼロから自由に書くなら ChatGPT が万能だよ。「連携・無料枠・日本語/英語・トーン調整・安全性」の5つで、知りたい順にまとめたよ。

平均閲覧時間：約8分

  • 01迷ったら上位3つ — Gmail派はGemini、Outlook派はCopilot、自由度ならChatGPT
  • 02無料で試せる — ChatGPT・DeepL Write・Grammarly・WriteMail.ai は無料枠あり
  • 03送る前に事実チェック — 宛名・日時・金額・機密情報の扱いは自分で確認してね

01CHAPTER 01

AIメール作成ツールとは？できること

結論：AIメール作成ツールは、「来週の打ち合わせを30分ずらしたい、と丁寧に」みたいな用件を伝えるだけで、メールの文面をAIが作ってくれるサービスだよ。Gmailや Outlook に組み込まれているものもあれば、ブラウザ拡張で後付けできるものもあるんだ。

主にこんなことができるよ。ビジネスメールの下書き／届いたメールへの返信文／英文メールの作成・チェック／敬語やトーンの調整（やわらかく・かしこまって）／長いスレッドの要約。多くは無料で試せるから、まずは1通だけ作ってみるのが近道だよ。

このページの結論を先に：Gmailなら Gemini、Outlookなら Copilot、ゼロから自由に書くなら ChatGPT、英文の自然さなら Grammarly、敬語の言い換えなら DeepL Write。下のランキングで1つずつ見ていくね。

02CHAPTER 02

AIメール作成ツール 人気ランキング8選【2026年6月】

編集部が「連携のしやすさ・無料枠・日本語/英語の自然さ・トーン調整・安全性」の5基準で総合評価して、普段のメールにそのまま取り入れやすい順に並べたよ。料金・無料枠は変わることがあるから、最終的な条件は各公式サイトで確認してね。

目的で絞り込み
比較
1

Gmail の Gemini（Google）

いつものGmailで返信案・要約まで

連携 Gmail標準 日本語 ◎ 無料枠 一部あり
編集部おすすめ初心者OK
Gmailのサイドパネルで「この問い合わせに返信案を3パターン」「長いスレッドを3行で要約」が1クリック。画面を移動せず使えるのが最大の強み。Gmail派ならまずこれ。
4.8
比較
2

Microsoft Copilot（Outlook）

Outlookで下書き・要約・言い換え

連携 Outlook標準 日本語 ◎ 要約 得意
Outlookなら本命
Outlook内でメールの下書き・要約・トーン調整ができて、Word/Excel/Teamsとも地続き。Microsoft 365を使う職場なら相性抜群だよ。
4.7
比較
3

ChatGPT

用件を伝えれば文面を自由自在に

自由度 ◎ 日本語 ◎ 無料枠 あり
無料で始める
「この内容を、社外向けに丁寧に」「英語に直して」みたいな指示が自在。会話で何度でも直せるから、難しめのメールやお詫び文にも強いよ。無料でもしっかり使える。
4.6
比較
4

DeepL Write

文章のトーン・言い換えを整える

言い換え ◎ 英文 得意 無料枠 あり
すでに書いた文を「より丁寧に」「やわらかく」など自然に直してくれる。敬語の整えや英文メールの仕上げに強くて、翻訳とあわせて使うと心強いよ。
4.5
比較
5

Grammarly

英文メールの誤り・トーンをチェック

英文 ★最強 拡張 ◎ 無料枠 あり
ブラウザ拡張でGmailやOutlookの入力欄にそのまま効くのが便利。英文の文法・スペル・トーンを直してくれる定番だよ。日本語の作文は対象外なので、英文メール用と割り切ろう。
4.4
比較
6

Notion AI

メモや議事録からメール文面へ

資料連携 ◎ 日本語 ◎ 無料枠 あり
Notionにためた議事録やメモから、そのまま案内メールやお礼メールを起こせるのが便利。情報整理とセットでメールも書きたい人に向くよ。
4.3
比較
7

Compose AI

入力を先読みして返信を時短

オートコンプリート ◎ 拡張 ○ 無料枠 あり
ブラウザ拡張で、入力中の文の続きを先読み補完したり、ワンクリックで返信文を出したりできる。タイピングの手数を減らしたい人向け。英語が中心だよ。
4.2
比較
8

WriteMail.ai

登録なしで使えるメール特化AI

無料 ◎ 多言語 ◎ 登録 不要
メール作成に特化していて、登録なしで無料で試せる手軽さが魅力。トーン調整や多言語にも対応。Gmail・Outlook向けの拡張もあるよ。まず触ってみたい人に。
4.1

※ 評価は編集部による5基準（連携・無料枠・日本語/英語・トーン調整・安全性）の総合判断だよ（2026年6月時点の目安）。料金・無料枠・連携の条件は変わることがあるから、最終的な可否は各公式サイトで確認してね。

03CHAPTER 03

選び方のポイント（＝失敗しない5基準）

AIメールツールを選ぶときに迷いやすい5点を基準にしたよ。自分の使い方でどれを重視するかを決めると、合う1本が見つかるはず。

① いつものメールと連携できるか

Gmailなら標準のGemini、OutlookならCopilotが画面そのままで使える。後付けしたいならGrammarlyなどの拡張型。

② 無料で使えるか

まずは無料枠で十分なことも多いよ。ChatGPT・DeepL Write・Grammarly・WriteMail.aiは無料で試せる。

③ 日本語か英語か

日本語の敬語ならGemini・Copilot・ChatGPT・DeepL Write。英文メールはGrammarlyやDeepL Writeが頼れる。

④ トーン調整のしやすさ

「丁寧に」「やわらかく」「短く」と指示できるか。会話で直せるChatGPT、言い換えのDeepL Writeが得意。

⑤ 安全性・データの扱い

仕事で使うなら最重要。入力が学習に使われないか、会社で許可されたツールかを確認しよう。

04CHAPTER 04

目的別おすすめ早見表

「結局どれ？」を一発で。あなたの使い方にいちばん合う1本はこれだよ。

Gmailをそのまま使う

画面を移らず返信・要約したい

推しGmail の Gemini

Gmailに標準搭載。サイドパネルから1クリック。

Outlook・Microsoft 365

職場のメールと資料をまとめて

推しMicrosoft Copilot

Outlookに標準。Word/Teamsとも地続き。

ゼロから自由に書く

難しい依頼やお詫び文も丁寧に

推しChatGPT

会話で何度でも直せる。無料でも十分。

英文メールを自然に

海外取引先へのメールを整えたい

推しGrammarly / DeepL Write

英語の誤りチェックと自然な言い換えに強い。

敬語・トーンを整える

書いた文をより丁寧に直したい

推しDeepL Write

言い換えが自然。仕上げの最終チェックに。

まず無料で試す

登録の手間なくサッと使いたい

推しWriteMail.ai

登録なし・無料で、メール作成に特化。

05CHAPTER 05

無料で使える？料金・安全の注意点

無料・料金の早見表

主なツールの料金イメージはこんな感じ。金額は2026年6月時点の目安だから、最新は各公式で確認してね。

ツール 無料枠 有料の目安 連携
Gmail の Gemini個人Gmailで一部個人 月2,900円 / 法人は同梱Gmail標準
Microsoft Copilotチャットは無料枠法人 月約3,750円〜Outlook標準
ChatGPTあり（十分使える）Plus 月20ドルコピペ/拡張
DeepL WriteありPro 月1,200円〜Web/アプリ
Grammarlyあり（英文）Pro 月12ドル〜ブラウザ拡張
WriteMail.ai無料中心・登録不要一部に上位機能Web/拡張

仕事で使うときの安全チェック

便利な反面、ビジネスで使うときは情報の扱いに注意が必要だよ。次の3つを意識すると安心度がぐっと上がるよ。

  • 1会社で許可されたツールか確認（業務利用のルールが決まっていることがある）
  • 2機密・個人情報はそのまま貼らない（無料プランは入力が学習に使われる場合があるので設定も確認）
  • 3送る前に事実を必ずチェック（宛名・日時・金額・添付。AIはもっともらしく誤ることがある）
安心して使うコツ：下書きはAIに任せて、固有名詞や数字は自分で最終確認。これだけで失敗はぐっと減るよ。機密が絡むときは、学習オフの設定や法人向けプランも検討してね。

06CHAPTER 06

初心者向け・使い方3ステップ

むずかしい操作はいらないよ。用件を伝える → トーンを指定 → 事実を確認の3ステップで、1通目が作れるよ。

  1. 用件と相手を伝える：「誰に・何を・どうしたいか」を一言で。例：「取引先に、納期を3日延ばしたいお願いを丁寧に」。
  2. トーンと長さを指定：「もっと丁寧に」「短く」「やわらかく」「英語に」と足すだけで、雰囲気を調整できるよ。
  3. 事実を確認して送信：宛名・日時・金額・添付など事実の部分は自分で最終チェック。問題なければコピーして送ろう。

07CHAPTER 07

あわせて聞かれる質問（FAQ）

AIメール作成ツールって何ができるの？

結論：用件を伝えるだけで、ビジネスメールの下書き・返信文・英文メールをAIが作ってくれるよ。敬語やトーンの調整、長いスレッドの要約までできるんだ。

無料で使えるAIメールツールはある？

結論：あるよ。ChatGPT・DeepL Write・Grammarly・WriteMail.aiなんかは無料枠があって、登録なしや無料で試せるものもあるんだ。毎日たくさん使うなら有料プランが快適だね。

Gmailや Outlook と連携できる？

結論：GmailならGeminiが、OutlookならCopilotが標準で組み込まれてるよ。GrammarlyやCompose AIはブラウザ拡張だから、いろんなメール画面に後付けできるんだ。

英文メールが得意なのはどれ？

結論：英語の自然さならGrammarly、敬語やニュアンスの言い換えならDeepL Write、ゼロから組み立てるならChatGPTが頼れるよ。

AIが作ったメールをそのまま送っても大丈夫？

結論：宛名・日時・金額みたいな事実は必ず自分で確かめてから送ってね。AIはもっともらしく書くけど、細かい事実をまちがえることもあるんだ。

仕事で使うとき気をつけることは？

結論：会社のルールで使えるツールが決まっていることがあるから、まず確認してね。無料プランだと入力内容が学習に使われる場合もあるから、機密情報は入れないのがおすすめだよ。