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VOL. 163 2026 · JUNE ISSUE 納品書AI おすすめ比較

AI納品書作成ツールのおすすめ比較ランキング

結論：納品書の品目や送付状の文面を手早く作るなら、無料から使えて万能な ChatGPT。無料で品目をデータ化したいなら Google Gemini、見積や注文から納品書をテンプレで発行して受発注まで管理するなら Misoca がおすすめだよ。「無料・日本語・品目明細・検収欄」で、知りたい順にまとめたよ。

平均閲覧時間：約8分

  • 01迷ったら上位3つ — ChatGPT（品目と送付状の文面が万能）、Google Gemini（無料で品目のデータ化）、Misoca（見積・注文から納品書・受発注の管理）
  • 02用途で選ぶ — 納品書をテンプレで発行するならMisoca・INVOY・freee請求書、無料で発行するならINVOY、受発注を案件で管理するならboard、ていねいな送付状ならClaude、Word/ExcelならCopilot
  • 03数量・単価・納品日はAIまかせにしない — 数量×単価の計算、消費税、納品日・納品先・検収欄は自分の情報で確認。取引先名や単価の入力にも気をつけてね

01CHAPTER 01

AI納品書作成ツールとは？できること

結論：AI納品書作成ツールは、伝えたい内容を渡すだけで、納品書の品目明細や項目を整えてくれる道具のことだよ。「何を・いくつ・いくらで・いつ納品したか」をメモで渡せば、品目の並べ方、件名・納品日・備考の文面、納品物に添える送付状の書き方まで、ゼロから考える手間がぐっと減るんだ。「品目の書き方は？」「検収欄や送付状どうしよう？」で止まりがちな納品書づくりを、まるごと助けてくれるよ。

大きく分けて2つのタイプがあるよ。ひとつはChatGPT・Claude・Geminiのような汎用AIで、品目明細の整理や送付状の文面づくり、見積書や注文書から納品内容を拾い出す作業を自由にこなせるタイプ。もうひとつはMisoca・INVOY・freee請求書のような受発注／請求ソフトで、テンプレートから納品書そのものを発行して、品目・数量・単価・消費税の欄まできれいに収めてくれるタイプ。「品目や文面を考えたい」のか「納品書を発行・管理したい」のかで、向いている道具が変わるよ。

このページの結論を先に：品目と送付状の文面を手早く作るなら ChatGPT、品目のデータ化と無料の使いやすさなら Google Gemini、ていねいな送付状なら Claude。納品書をテンプレで発行するなら Misoca・INVOY・freee請求書、無料で発行するなら INVOY、受発注を案件単位で管理するなら board、WordやExcelで仕上げるなら Microsoft 365 Copilot が向いてるよ。納品の前に金額を提案したい人は 見積書AI、納品のあとに支払いをお願いする人は 請求書AI、受領を証明する人は 領収書AI も見てみてね。なお数量・単価・合計金額・消費税・納品日は、AIまかせにせず自分の情報で確認してね。

02CHAPTER 02

AI納品書作成ツール 人気ランキング8選【2026年6月】

編集部が「無料で使えるか・日本語の自然さ・品目や送付状の作りやすさ・テンプレや受発注管理・出力品質」で総合評価して、はじめての納品書づくり〜納品書の発行・検収管理まで、幅広く勧めやすい順に並べたよ。料金・無料枠・機能は変わることがあるから、最終的な可否は各公式サイトで確認してね。

目的で絞り込み
比較
1

ChatGPT

品目と送付状づくりが万能

料金 無料〜 日本語 ◎ 用途 万能
編集部おすすめ初心者OK
「何を・いくつ・いくらで・いつ納品したか」を伝えるだけで、品目明細や納品書の項目を体裁よく整えてくれる万能AI。受け取った見積書や注文書のPDFを渡して、納める品目や数量を拾い出す相談もできるし、納品物に添える送付状の文面もすぐ作れるよ。迷ったらまずこれで納品書のたたき台を作るのが速いんだ。よく出す納品の型は自分用の指示として保存しておくと、次からもっと楽になるよ。数量や単価は自分で確認してね。
4.8
比較
2

Google Gemini

無料・画像認識でデータ化が得意

料金 無料〜 日本語 ◎ 画像 ◎
無料で手軽
無料でも日本語の納品連絡や品目の整理をしっかり作れて、見積書や注文書の画像から品名・数量・単価を読み取るのが得意なAI。Googleドキュメントやスプレッドシート、Gmailと組み合わせやすいから、品目を一覧表に整理したり、納品のお知らせメールの下書きを作ったりもなめらか。ふだんGoogleで仕事をしている人ほど、納品まわりがはかどるよ。
4.7
比較
3

Misoca

見積・注文から納品書へワンクリック

国産 ◎ 納品書 無制限 テンプレ ◎
見積書・注文書・納品書・請求書を、決まったテンプレートに沿って数分で作れる弥生の国産クラウドサービス。作った見積書や注文書から納品書へ項目を引き継げて、品目・数量・単価もきれいに収まるよ。納品書から請求書への連携もできるから、納品のあとの請求まで取り違えにくいんだ。日本語の帳票を整えたい人に向いてる。請求書の発行枚数が増えたら有料プランへね（納品書・見積書はずっと無制限、請求書は無料プランで月10枚まで）。
4.6
比較
4

INVOY

納品書が無料から発行できる

無料 ◎ 国産 ◎ PDF ◎
納品書・請求書・見積書・発注書・領収書を無料からテンプレで作れる国産のクラウドサービス。シンプルな画面で取引先・納品日・品目・数量を入れるだけで、PDFのダウンロードやメール送付までできるよ。電子帳簿保存法にも対応していて、費用をかけずに納品書をきれいに整えたいフリーランスや小規模事業にぴったり。会計連携や資金繰り表などの機能は有料プランで使えるんだ。
4.4
比較
5

board

納品〜請求〜販売管理を一元化

国産 ◎ 管理 案件単位 お試し あり
見積書づくりから納品・請求・入金管理までを案件単位でまとめて扱える国産のクラウドサービス。納品書を案件にひもづけて出せて、どの納品がどこまで進んでいるかも見える化できるよ。納品の機会が多くて、その前後の見積や請求・売上管理まで一気通貫でやりたい中小企業や個人事業に向いてる。無料お試しで使い心地を確かめてから、規模に合うプランを選べるよ（料金は2026年1月改定の税抜価格）。
4.3
比較
6

freee請求書

無料から使えるクラウド納品書/請求

国産 ◎ 無料枠 あり 会計連携 ◎
納品書から請求書、見積書、発注書、領収書までテンプレートで作れるfreeeのクラウドサービス。作った見積書から納品書も作れて、品目・数量・単価も書式に沿ってきれいに収まるよ。個人なら無料プランから始められて、会計freeeと連携すれば納品から記帳までスムーズ。法人で件数が多いなら有料プランで、まとめ作成や管理がぐっと楽になるんだ。
4.2
比較
7

Claude

ていねいな送付状・条件整理に強い

日本語 ◎ 長文 得意 無料枠 あり
納品の送付状や、検収・受領をお願いする文面を、落ち着いた敬語の日本語でていねいにまとめるのが得意なAI。「下記のとおり納品いたしました」のような定型のほか、品目に抜け漏れがないかのチェックも頼めるよ。品目リストが長くても筋道が崩れにくいから、ていねいさが求められる取引先向けの納品まわりの文章に頼れる一本。無料枠でも試せるんだ。
4.1
比較
8

Microsoft 365 Copilot

Word・Excelの中で納品書を仕上げる

Office 連携◎ 無料枠 Chatあり 業務 向き
WordやExcelの納品書テンプレートの中で、そのまま品目や項目を作ったり整えたりできるMicrosoft 365向けのAI。Excelで数量×単価や消費税の計算式を組みながら納品書を作ったり、Outlookで送るときの納品連絡を下書きしたりが得意だよ。ふだんの帳票をOfficeで作っている会社にぴったり。無料のCopilot Chatもあるけど、Word/Excel内での連携をフルに使うには有料のCopilot Proが必要なんだ。
4.0

※ 評価は編集部による5基準（無料で使えるか・日本語の自然さ・品目や送付状の作りやすさ・テンプレや受発注管理・出力品質）の総合判断だよ（2026年6月時点）。料金・無料枠・機能は変わることがあるから、最終的な金額や可否は各公式サイトで確認してね。ドル建ての料金は為替で円換算が変わるよ。数量・単価・合計金額・消費税・納品日は自分の情報で確認してね。

03CHAPTER 03

ランキングの評価基準（＝失敗しない選び方）

納品書まわりのAIを選ぶときに迷いやすい5点を基準にしてるよ。品目や送付状だけ手早く作りたいのか、納品書そのものをテンプレで発行したいのか、受発注や売上管理までしたいのかで重視する軸が変わるから、目的に合わせて選んでね。

① 無料で使えるか

無料枠の有無と範囲。ChatGPT・Claude・Geminiは無料で品目や文面を試せるよ。納品書づくりはINVOY（無料で発行）やMisocaの無料プラン（納品書は無制限）、freee請求書の個人向け無料プランから始められるよ。

② 日本語・帳票の自然さ

送付状やビジネス文の自然さと、帳票の見やすさ。Claude・Gemini・ChatGPTは日本語の文面が読みやすく、Misoca・INVOY・freee請求書は整った日本語の書式がきれいだよ。

③ 品目・項目の作りやすさ

品名・数量・単価・金額の整理や、納品日・備考・検収欄の作りやすさ。汎用AIは自由度が高く、納品書ソフトは決まった書式で品目を埋めて発行までこなせるよ。

④ テンプレ・受発注管理

よく使う書式を再利用できるか、見積書や注文書から納品書へ引き継げるか、納品書から請求書へつなげられるか。Misoca・freee請求書は転用に強く、boardは案件単位の受発注・納品管理が得意だよ。

⑤ 正確さ・管理

数量・単価・合計・消費税は正確さが命。数字はAIまかせにせず確認してね。納品の状況や検収を案件で追いたいなら、見積〜納品〜請求まで一元化できるboardのようなツールが頼りになるよ。

04CHAPTER 04

目的別おすすめ早見表

「結局どれ？」を一発で。あなたのやりたいことに、いちばん合う1本はこれだよ。

品目と送付状を手早く

品目や送付状をまず形にしたい

推しChatGPT

品目の整理も送付状も箇条書きから整う。

品目をデータ化

注文書や見積の品目を読み取り整理したい

推しGoogle Gemini

無料で品名・数量・単価を読み取れる。

見積・注文から発行

見積や注文から納品書をテンプレで出したい

推しMisoca

項目を引き継いで納品書へ・請求書も連携。

無料の納品書ソフト

費用ゼロで納品書を発行したい

推しINVOY

納品書も請求書も無料でPDF発行できる。

ていねいな送付状

納品の連絡や検収をていねいにお願いしたい

推しClaude

落ち着いた敬語で納品の送付状を提案。

受発注・管理まで

見積・納品・請求を一元化したい

推しboard

案件単位で見積〜納品〜請求まで見える化。

05CHAPTER 05

無料で使える？料金・注意点

料金・無料枠のはやわかり表

主なツールの料金と無料枠をまとめたよ（2026年6月時点の目安。金額は変わることがあるから、最新は各公式で確認してね。ドル建ては為替で円換算が変わるよ）。

ツール 料金（目安） 無料枠 タイプ
ChatGPT無料／Go 月8ドル・Plus 月20ドル〜あり汎用AI（品目・送付状が万能）
Google Gemini無料／AI Pro 月2,900円あり汎用AI（品目のデータ化）
Misocaプラン15 年8,800円〜（税抜）納品書は無料プランで無制限受発注/請求ソフト（国産）
INVOY無料／有料プランあり納品書・請求書が無料受発注/請求ソフト（国産）
boardPersonal 月1,200円〜（税抜）無料お試しあり受発注/請求/販売管理（国産）
freee請求書スタンダード 月1,980円〜（税抜）個人向け無料受発注/請求ソフト（国産）
Claude無料／Pro 月20ドル〜あり汎用AI（敬語に強い）
Microsoft 365 CopilotCopilot Pro 月20ドルChatは無料Office連携

「無料の落とし穴」に注意

無料で品目や送付状を作るなら、ChatGPT・Claude・Google Geminiの無料枠が王道だよ。納品書そのものをテンプレで発行したいなら、納品書を無料から作れるINVOYや、納品書が無制限のMisocaの無料プラン、freee請求書の個人向け無料プランも使えるよ。ただし無料の汎用AIは、1日に使える回数や入力できる文章量に上限があることが多いし、受発注／請求ソフトの無料枠は発行枚数や使える機能に制限があることが多いんだ（とくに「見積や納品書は無料でも請求書は枚数制限」のように書類ごとに条件が違うこともあるよ）。件数が増えてきたら有料プランのほうが向いてるよ。無料の汎用AIは「入力した内容が学習に使われる場合がある」点も、取引先名や単価を入れる前に確認しておこうね。

数量・単価・納品日はAIまかせにせず、機密の入力も慎重に：AIは品目や送付状を整えるのは得意だけど、数量×単価の計算を取り違えたり、もっともらしい金額や納品日を書いてしまったりすることがあるよ。数量・単価・小計・消費税・合計と、納品日・納品先・検収欄は、必ず自分の正確な情報を入れて検算してね。納品書そのものは代金の受け取りを示す書類ではないので収入印紙は原則かからないことが多いけれど、「納品書兼領収書」のように代金の受領を兼ねる場合は課税文書になることがあるから、迷うときは税理士など専門家に確認しよう。あわせて、取引先名や単価・原価を無料AIにそのまま入れるのは慎重に。会社のルールや、学習に使わない法人向けプランの利用も検討しようね。

納品書をAIで作るときに気をつけること

気持ちよく使うために、次の3つを覚えておこうね。

  • 1数量・単価・合計・納品日は自分で確認（数量×単価の計算、消費税、納品日・納品先・品物の状態はAIまかせにせず、手元の正確な情報で確かめてね。注文書や見積書の内容とも照合しよう）
  • 2品目は具体的に・検収で確認も（「○○一式」で済ませず品名・数量・単価まで明記。納品書だけでなく検収書で受領の確認まで取り交わすと行き違いが減るよ）
  • 3取引先名・単価の入力は慎重に（取引先名や単価・原価は機微になりやすいよ。品目の並べ方だけ相談して具体的な金額は手元で入れる、学習に使わない法人プランを使う、など工夫してね）

06CHAPTER 06

初心者向け・使い方とコツ3ステップ

むずかしい準備はいらないよ。納品の内容を箇条書きでメモする → AIに「品目と項目にして」と頼む → 金額と納品日を確認して仕上げるの3ステップで、納品書のたたき台がサッと形になるよ。

  1. 納品の内容を箇条書きでメモ：「だれに・何を・いくつ・いくらで・いつ納品したか」を、短いメモでいいので並べよう。品名・数量・単価をはっきり書いておくと、品目の抜けや取り違えが減るよ（単価や金額は手元の見積や注文書の情報でね）。
  2. AIに品目と項目を頼む：「この内容で納品書の品目明細を表に」「件名・納品日・備考・検収欄の項目に整えて」のように、ほしい形を伝えるのがコツ。会社のテンプレや決まった書式があれば一緒に貼ると、その書式に合わせてくれるよ。納品書ソフトを使うなら、見積書や注文書から品目を移すだけで納品書の欄も整うんだ。
  3. 金額と納品日を確認して仕上げる：数量×単価の計算・小計・消費税・合計と、納品日・納品先・品物の状態が合っているかをチェックして、注文書や見積書とも照合しよう。納品書ソフトで発行すれば、PDFやメール送付、納品書から請求書への連携までそのまま進められて二度手間が減るよ。

07CHAPTER 07

あわせて聞かれる質問（FAQ）

納品書の項目や文面はAIにどこまで任せられるの？

結論：品目の整理と送付状の文面づくりはまるごと任せられるよ。「何を・いくつ・いくらで・いつ納品したか」を渡せば、ChatGPTやClaude、Geminiが品目明細の並べ方や、件名・納品日・備考といった項目の整え方、納品書に添える送付状まで手伝ってくれるんだ。ただし数量・単価・合計金額、消費税、納品日の確定は、AIまかせにせず自分の手元の情報で確認するのが安心だよ。AIは「項目整理と文面づくりの手間を消す道具」と考えるといちばん力を発揮するよ。

無料で納品書を作れるAIやツールはある？

結論：あるよ。ChatGPT・Claude・Google Geminiはどれも無料枠で品目や文面の案を作れるんだ。納品書そのものをテンプレで発行したいなら、納品書を無料から作れるINVOYや、納品書が無制限のMisocaの無料プラン、freee請求書の個人向け無料プランも使えるよ。まずは無料で試して、件数が増えたり受発注の管理までしたくなったら有料プランを検討するのがおすすめだよ。

納品書AIと、見積書AI・請求書AI・領収書AIはどう使い分けるの？

結論：見積書は「これからの金額を提案する書類」、納品書は「品物やサービスを納めましたと伝える書類」、請求書は「支払いをお願いする書類」、領収書は「お金を受け取った証明」だから役割が違うよ。このページは納品書の品目明細や検収欄、納品書に添える送付状づくりに主眼を置いているんだ。金額を提案したいときは見積書のページ（AI見積書作成ツールの比較）、支払いをお願いするなら請求書のページ（AI請求書作成ツールの比較）、受領の証明なら領収書のページ（AI領収書作成ツールの比較）が向いているよ。Misocaやboardのようなツールなら、見積書や注文書から納品書へ項目を引き継げて二度手間が減るんだ。

納品書と検収書、納品書兼請求書の違いは？

結論：納品書は売り手（納める側）が「この内容で納めました」と伝える書類で、検収書は受け取った側が「注文どおり受け取って確認しました」と返す確認の書類だよ。納品書だけで終わらせず、検収書で受領の確認まで取り交わすと、数量や品物の行き違いを防げるんだ。納品書兼請求書は、納品の明細と請求をひとつにまとめた書類で、毎回の請求を省きたいときに使うよ。MisocaやINVOY、boardはこのあたりのセットをテンプレでそろえられるよ。

納品書に必ず入れる項目は何？書き方のコツは？

結論：納品日、納品先（取引先名）、自社の名称・連絡先、件名、品目明細（品名・数量・単価・金額）、小計・消費税・合計、検収欄や備考が基本だよ。コツは品目を「○○一式」で済ませず、品名・数量・単価まで具体的に分けて書くこと。AIに頼むときは「何を・いくつ・いくらで・いつ納品したか」を渡して、上の項目を埋める形で作ってと伝えてね。最後に数量×単価の計算と消費税、納品日が合っているかを必ず確認しよう。受け取る相手が照合しやすいよう、注文書や見積書の番号を控えておくと親切だよ。

納品書に取引先名や単価を入力しても大丈夫？収入印紙は必要？

結論：取引先名や単価などの情報の入力は慎重にね。無料の汎用AIは入力内容が学習に使われる場合があるから、社外秘や原価は伏せ字にするか、会社が許可した法人向けプラン（学習に使わない設定）を使うのが安心だよ。品目の並べ方や文面だけ相談して、具体的な取引先名・単価は手元で入れる、という使い方も手だよ。収入印紙については、納品書そのものは代金の受け取りを示す書類ではないので原則かからないことが多いよ。ただし「納品書兼領収書」のように代金の受領を兼ねる場合は課税文書になることがあるんだ。判断に迷うときは税理士など専門家に確認してね。