オンボーディング資料 AI おすすめ比較

新人オンボーディング資料作成AIのおすすめ比較

結論:はじめての1本なら、日本語のまま研修テキストやOJTプランを作れる ChatGPT。会社紹介や研修のスライドを一気に仕上げたいなら Gamma、無料で広く使うなら Google Gemini がおすすめだよ。「日本語・無料枠・スライド化・社内共有・料金」で、迷いやすい順にまとめたよ。

平均閲覧時間:約8分

  • 01迷ったら上位3つ — ChatGPT(万能)、Gamma(スライド自動化)、Gemini(無料で広く)
  • 02無料で試せる — ChatGPT・Gemini・Copilot・Gamma・Canva・イルシルは無料枠あり
  • 03配る前に人の目でチェック — 会社のルールや固有名詞、個人情報の扱いは必ず確認してね

01CHAPTER 01

オンボーディング資料作成AIとは?できること

結論:新しく入った人がスムーズに立ち上がれるように、受け入れ・研修に必要な資料のたたき台をAIに作ってもらう使い方だよ。「入社初日の案内」「会社紹介スライド」「3か月の研修スケジュール」みたいに目的を伝えるだけで、構成から文章まで一気に下書きしてくれるんだ。

主にこんな資料づくりに役立つよ。初日のウェルカム資料・オリエン資料/会社や部署の紹介スライド/研修カリキュラム・スケジュール/OJTのチェックリスト/新人向けFAQ・用語集。ゼロから書くより、AIのたたき台を直すほうがぐっと早いよ。

このページの結論を先に:研修テキストやOJTプランの文章なら ChatGPT / Gemini / Claude、スライド資料の自動化なら Gamma / イルシル、社内wikiで共有するなら Notion AI、配布デザインなら Canva が向いてるよ。引継ぎ書づくりは 引継ぎ書作成AI、作業手順は 手順書作成AI のほうが合うから、目的で使い分けてね。

02CHAPTER 02

オンボーディング資料作成AI 人気ランキング8選【2026年6月】

編集部が「日本語・無料枠・スライド化・社内共有のしやすさ・料金」の5基準で総合評価して、少人数の受け入れから本格的な研修づくりまで、幅広く勧めやすい順に並べたよ。料金・無料枠は変わることがあるから、最終的な条件は各公式サイトで確認してね。

目的で絞り込み
比較
1

ChatGPT

研修テキストからOJTプランまで作れる万能の1本

日本語 無料枠 あり 用途 万能
編集部おすすめ初心者OK
「新人研修の3か月計画を作って」「初日の案内文を新人向けにやさしく」みたいに頼むだけで、構成から文章まで下書きしてくれる。会話で直せるから、まず1本ならこれ。
4.8
比較
2

Gamma

入力した内容から研修スライドを自動で組んでくれる

スライド 無料枠 あり デザイン 自動
スライド本命
箇条書きや文章を入れるだけで、デザインの整った会社紹介・研修スライドを自動で組んでくれる。オンボーディングの資料づくりを時短したい人に頭ひとつ抜けてるよ。
4.7
比較
3

Google Gemini

無料枠が広くGoogleドキュメント/スライドと相性◎

日本語 無料枠 広め Google連携
無料で始める
無料でも研修文書やスケジュールをたっぷり作れて、日本語に強い。GoogleドキュメントやスライドにそのままAIを呼び出せるから、Workspaceで資料を回す職場に向いてるよ。
4.6
比較
4

Microsoft Copilot

Word・PowerPoint・Teamsの中で研修資料を作れる

Office連携 日本語 無料枠 あり
Office派に
WordやPowerPointの中から呼び出して、研修資料の下書きやスライド化ができる。会社の資料がOffice中心・Teamsで共有する職場なら相性がいいよ。
4.5
比較
5

Notion AI

受け入れ情報を1か所にまとめる社内wiki向き

社内共有 日本語 wiki 得意
新人向けの「やることリスト」「会社の決まり」「FAQ」をひとつのページにまとめて、AIで下書き・要約・整理ができる。受け入れ情報を社内wikiで共有したいチームに向いてるよ。
4.4
比較
6

Claude

長い研修テキストや規程系の下書き・要約が得意

長文 日本語 無料枠 あり
長めの研修テキストや、社内ルールをやさしく言い換える下書きが得意。既存の資料を貼って「新人向けに要約して」みたいな使い方も向いてるよ。文章の自然さを重視する人に。
4.3
比較
7

イルシル

日本語テンプレが豊富な国産スライド生成AI

スライド 日本語 ★特化 国産
国産のスライド生成AIで、日本語のテンプレやデザインが豊富。見出しを入れると体裁の整った研修スライドにしてくれるから、日本語資料を手早く作りたい人に向いてるよ。
4.2
比較
8

Canva

配布する研修資料・ハンドブックを見栄えよく仕上げる

デザイン 無料枠 あり 初心者
初心者OK
豊富なテンプレで、配布する研修ハンドブックやウェルカム資料を見栄えよく仕上げられる。AIで文章や画像の下書きもできて、デザインまでワンストップなのが魅力だよ。
4.1

※ 評価は編集部による5基準(日本語・無料枠・スライド化・社内共有・料金)の総合判断だよ(2026年6月時点)。料金・無料枠・商用利用の条件は変わることがあるから、最終的な可否は各公式サイトの利用規約・料金ページで確認してね。

03CHAPTER 03

選び方の基準(=失敗しないポイント)

オンボーディング資料は「誰が・何のために読むか」で最適な道具が変わるよ。あなたの職場でどれを重視するかを決めると、自分に合う1本が見つかるはず。

① 日本語の自然さ

新人が読む資料だから、やさしく正確な日本語が大事。ChatGPT・Gemini・Claudeが書きやすいよ。

② 無料で使えるか

まず試すなら無料枠の有無。ChatGPT・Gemini・Copilot・Gamma・Canva・イルシルは無料で始められるよ。

③ スライドまで作れるか

研修はスライドが主役のことも。文章→スライドの自動化はGamma、国産日本語テンプレはイルシルが得意。

④ 社内で共有・更新しやすいか

受け入れ情報を一元化したいなら、社内wikiにできるNotion AI。Office中心ならCopilotが回しやすい。

⑤ 料金・人数

毎月たくさん作る・チームで使うなら有料プランの料金も比較。少人数なら無料枠で足りることも多いよ。

04CHAPTER 04

目的別おすすめ早見表

「結局どれ?」を一発で。あなたの目的にいちばん合う1本はこれだよ。

まず1本・万能に

研修テキストやOJTプランをサッと

推しChatGPT

構成から文章まで万能。日本語のまま頼める。

スライドを一気に

会社紹介・研修スライドを時短で

推しGamma

文章を入れるだけでデザイン済みスライドに。

無料で広く

費用をかけず資料をたくさん作りたい

推しGoogle Gemini

無料枠が広く、Google連携で回しやすい。

Office中心の職場

Word・PowerPoint・Teamsで作る

推しMicrosoft Copilot

使い慣れたOfficeの中で資料を仕上げられる。

社内wikiで共有

受け入れ情報を1か所にまとめる

推しNotion AI

やることリストやFAQを集約・更新しやすい。

国産・日本語スライド

日本語テンプレで体裁よく

推しイルシル

日本語のデザインテンプレが豊富な国産AI。

05CHAPTER 05

料金の比較と、使うときの注意点

無料で使える主なツール

ChatGPT・Google Gemini・Microsoft Copilot・Gamma・Canva・イルシル は無料枠があって、登録するだけで試せるよ。無料だと作れる数・書き出し・透かし・AI回数なんかに制限があることが多いから、チームでたくさん作るなら有料プランが快適だね。

料金プランのめやす(2026年6月時点)

主要プランをまとめたよ。通貨や課金単位が混ざってるから、円・ドルの表記そのままで載せてるよ。最新の金額は各公式の料金ページで確認してね。

ツール無料枠代表的な有料プラン向いている使い方
ChatGPTありGo 月1,400円 / Plus 月3,000円研修テキスト・OJTプラン全般
Gammaあり(透かし)Plus 月10ドル(年払い月8ドル) / Pro 月20ドル(年払い月15ドル)研修スライドの自動生成
Google Gemini広めAI Plus 月725円 / AI Pro 月2,900円無料で広く・Workspace連携
Microsoft Copilotあり個人 Copilot Pro 月3,200円 / 法人 365 Copilot 月30ドルWord・PowerPoint・Teamsで作る
Notion AIAI20回までPlus 月10ドル / Business 月20ドル(AIフル機能)社内wikiで受け入れ情報を共有
ClaudeありPro 月20ドル(年払い月17ドル) / Max 月100ドル〜長文の研修テキスト・規程の下書き
イルシルあり(ロゴ表示)パーソナル 月1,848円(法人は要問い合わせ)国産・日本語スライド
CanvaありPro 月1,180円(年8,300円)配布する研修資料のデザイン

※ 料金は2026年6月時点の目安だよ。プラン名・金額・無料枠の条件は改定されることがあるから、最終的な金額は各公式の料金ページで確認してね(為替で円換算は変わるので、公表通貨のまま載せてるよ)。

使うときの注意点(ここだけは押さえて)

AIの下書きはそのまま配らない:会社のルール・制度・連絡先・固有名詞が正しいか、必ず人の目で確認してね。AIは事実と違う内容(ハルシネーション)を自信たっぷりに書くことがあるよ。
  • 1個人情報・未公開情報を入れない — 新人の個人情報や人事の機密は、無料AIに入力しない。学習オフや法人プランの設定も確認してね
  • 2会社の実態に合わせて直す — AIの一般論のままだと自社の制度とズレることがある。固有のルール・窓口・スケジュールは差し替えよう
  • 3最後は担当者がチェック — 配る前に受け入れ担当や先輩が目を通すと、新人の不安や誤解を防げるよ

06CHAPTER 06

初めてでも作れる・使い方3ステップ

むずかしい準備はいらないよ。条件を伝える → たたき台を作る → 自社用に直すの3ステップで、最初の資料ができるよ。

  1. 条件を伝える:「誰向け(職種・経験)」「期間(初日/1週間/3か月)」「ゴール(何ができればOKか)」をAIに渡すと精度が上がるよ。例:「未経験の事務職向けに、入社1週間のオンボーディング計画を作って」。
  2. たたき台を作る:まずは目次・スケジュールの骨組みを出してもらう。OKなら「初日の案内文」「会社紹介スライドの構成」みたいに、章ごとに肉付けを頼もう。スライド化したいならGammaやイルシルへ。
  3. 自社用に直す:会社のルール・連絡先・固有名詞を差し替え、個人情報は入れない。最後に受け入れ担当がチェックしてから配ると安心だよ。

07CHAPTER 07

あわせて聞かれる質問(FAQ)

オンボーディング資料って、AIでどこまで作れるの?

結論:受け入れの全体像づくりがぐっとラクになるよ。研修スケジュール・初日の案内・会社紹介スライド・OJTのチェックリスト・新人向けFAQまで、たたき台をまとめて作れるんだ。会社のルールや固有名詞は自分で直す前提で、土台づくりをAIに任せるイメージだよ。

無料で使えるツールはどれ?

結論:ChatGPT・Google Gemini・Microsoft Copilot・Gamma・Canva・イルシルは無料枠があって、登録すれば試せるよ。無料だと作れる数や書き出し、透かしに制限があることが多いから、本格的にたくさん作るなら有料プランが快適だね。

引継ぎ書やマニュアルを作るAIとは何が違うの?

結論:ねらう相手と中身が違うよ。引継ぎ書は前任者から後任への業務の申し送り、マニュアルや手順書は作業のやり方が中心。オンボーディング資料は新しく入った人の受け入れ全体(会社の紹介・初日の流れ・研修計画・OJT)が主役なんだ。目的に合わせて使い分けてね。

作った資料は社外秘でも安全?

結論:入力する情報の扱いは、使うプランの設定で必ず確認してね。無料プランだと入力内容がモデルの学習に使われる場合があるよ。未公開の人事情報や個人情報は入れない、または学習オフ・法人向けプランを使うのが安心。社内ルールに沿って使ってね。

日本語の資料づくりに強いのはどれ?

結論:日本語のまま指示できるChatGPT・Google Gemini・Claudeが書きやすいよ。スライドまで一気に仕上げたいなら、国産で日本語テンプレが豊富なイルシルや、英語圏ツールだけど日本語入力に対応したGammaも便利だね。

オンボーディング資料をAIで作るときの注意点は?

結論:AIの下書きはそのまま配らないでね。会社のルール・制度・連絡先・固有名詞が正しいか必ず人の目で確認しよう。事実と違う内容(ハルシネーション)が混じることがあるよ。個人情報や未公開情報の入力も避けて、最後は社内の担当者がチェックしてから配るのが安心だよ。