Web会議ツールのおすすめ人気ランキング8選

結論：60分もたせたいなら Google Meet、100人集めたいなら Zoom か Webex だよ。

無料の範囲がいちばん広いのは Google Meet で、参加者100人まで・最長60分と公式に書かれているんだ。Zoom と Webex も100名まで入れるけれど、時間は40分で切れるよ。くわしくは06の一覧で見くらべてみてね。

結論：40分で切れるものと、60分もつものに分かれるよ。

40分なのが Zoom と Webex、60分なのが Google Meet・Microsoft Teams・LINE WORKS。Whereby は30分といちばん短いんだ。打ち合わせが1時間で組まれている職場だと、40分か60分かはけっこう効いてくるよ。

結論：参加するだけなら、たいていアカウントは要らないよ。

Zoom はリンクから入れるし、Microsoft Teams も公式に「Teams アカウントがなくても」と書いてあるよ。Jitsi Meet にいたっては、開く側もアカウントが要らないんだ。ただし会議を開く側は、たいていアカウントの登録が必要だからね。

結論：有料の入口でいえば Zoho Meeting の月140円だったよ。

Zoho Meeting の STANDARD が1ホストあたり月140円（年間払い・税別）で、このページで比べたなかではいちばん安かったんだ。ただし「何人まで入れる部屋にするか」で料金が変わる形なので、ふだん何人で話すのかを先に数えておいてね。会議だけでなくメールや予定表もまとめたいなら、Teams Essentials（月599円）や Google Workspace（月800円）のほうが結果的に安く収まることもあるよ。

結論：無料だと100人前後、有料だと数百人〜1,000人まで広がるよ。

無料のままで100人まで入れるのは Google Meet・Zoom・Webex。有料にすると Zoom のビジネスが300名、Webex のビジネスが200名、Webex の Enterprise は最大1,000人と公式に書かれているよ。Google Workspace も Enterprise の特定のプランで1,000人まで追加できるんだ。

結論：無料でもできるものがあるけれど、置き場所が違うんだ。

Webex は無料プランでも自分のパソコンに録画を残せるよ。クラウドに残せるのは有料からで、Webex Starter が5GB、Webex Business とZoomのプロが10GB。Microsoft Teams の Essentials にも会議の録画がついているよ。録画を社内で配る前提なら、クラウドに置けるプランのほうが手間が少ないんだ。

結論：自社のサーバーで動かせるものを選ぶ方法があるよ。

Jitsi Meet はソフトをダウンロードして自社のサーバーで動かせるんだ。オープンソースなので、中身を確かめたうえで使えるのも判断材料になるよ。ただしサーバーの用意と、動かし続ける手間は別にかかるからね。社内の決まりがどうなっているかは、選ぶ前に情報システムの担当に確かめておくと安心だよ。

結論：会議そのものの道具か、社内の情報をまとめる道具かの違いだよ。

Web会議ツールは「話す場」を作るのが仕事で、グループウェアは予定・掲示板・申請のように「置いておく情報」をまとめるのが仕事なんだ。このページの Google Meet・Microsoft Teams・LINE WORKS は、どちらもできるスイートの一部だよ。予定表や申請までまとめたいなら、グループウェアの比較のほうも見てみてね。

結論：年でまとめると安くなるものが多いけれど、書き方が製品ごとに違うよ。

LINE WORKS は公式が「約20%割安」と書いていて、スタンダードが月額契約540円・年額契約450円。Zoho Meeting は「年間契約でも月間契約でもボリュームディスカウント」と案内していて、料金ページに出ているのは年間払いのときの金額だよ。Zoom と Webex も、公式ページに出ているのは年額でまとめたときの1ユーザー月額なんだ。月ごとに払う形だと金額が変わることがあるから、申し込む画面の表示も見てね。

結論：公式ページで誰でも同じように確かめられる4つだけで並べているよ。

①無料のままで何人・何分まで使えるか ②有料になったときの1ユーザーあたりの金額 ③相手がアカウントなしで入れるか ④録画や自社サーバーのような、判断が分かれるところの選択肢があるか。この4つはどれも各社の公式ページで確かめられるものだよ。導入した会社の数や満足度のような、こちらで測れない数字は使っていないんだ。